Digitalizacja dokumentów zapewnia przewagę na rynku i bezproblemowy dostęp do dokumentów z każdego miejsca.

Cyfryzacja dotyka nas na każdym etapie, dlatego coraz więcej firm decyduje się na cyfrowe kopie przechowywanych przez siebie dokumentacji. Przechowywanie w takiej formie jest obecnie coraz bardziej popularne i konieczne przy pracy zdalnej. Nowoczesna technologia pozwala na zeskanowanie jednocześnie wielu stron dokumentów oraz zapisanie ich na nośniku, w bazie danych a następnie umożliwiony jest dostęp w dedykowanym panelu. W Scenter mamy doświadczenie oraz sprzęt pozwalający na szybką i bezpieczną digitalizacje dużej ilości dokumentów. Skanowane dokumentów odbywa się w siedzibie firmy lub bezpośrednio u klienta na terenie Poznania i okolic.

Korzyści płynące z usługi skanowania i digitalizacji dokumentów

Coraz więcej firm, również tych ze stolicy Wielkopolski, decyduje się na wykonywanie cyfrowych kopii i przechowywanie swojej dokumentacji, bez klasycznego papierowego archiwum. Nic w tym dziwnego, ponieważ rozwiązanie to niesie ze sobą wiele korzyści związanych z usprawnieniem funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.

Digitalizacja i skanowanie dokumentów:

  • pozwala skrócić czas dotarcia do dokumentów i poprawia ich obieg,
  • brak stresowych sytuacji przy kontroli, ponieważ znajdujemy szybciej każdy dokument,
  • umożliwia pracę kilku osób z danym dokumentem w tym samym czasie,
  • zabezpiecza oryginały bez ryzyka zagubienia czy zniszczenia jedynej kopii,
  • pozwala oszczędzić powierzchnię biurową i obniżyć koszty utrzymania archiwum.

Na czym polega masowe skanowanie dokumentów?

Najprościej mówiąc skanowanie dokumentów polega na utworzeniu ich kopii w formie elektronicznej, które przechowywane są w cyfrowym archiwum (nośnikach takich jak płyty, dyski) lub serwerach przedsiębiorstwa.

W ramach usługi masowego skanowania i digitalizacji dokumentów poznańskich firm
dokonujemy:

  • segregacji, uporządkowania i indeksacji akt,
  • skanowania dokumentacji na wysokiej jakości sprzęcie;
  • wykonania cyfrowego archiwum, do którego trafiają wcześniej zeskanowane i odpowiednio opisane dokumenty.

Jeżeli Twoje procesy czekają na digitalizację skontaktuj się z nami. Wypracujemy dla Ciebie najbardziej odpowiednie rozwiązanie.