W dzisiejszych czasach z danymi poufnymi stykamy się praktycznie codziennie. Niezmiernie ważne jest zatem skuteczne nie tylko przechowywanie dokumentów, ale ich przetwarzanie. Istotne jest również skuteczne ich niszczenie.
Z pozoru niszczenie dokumentów mogłoby się wydawać czynnością prostą, którą można wykonać samodzielnie. Jak się jednak okazuje, nie jest to takie łatwe. W rzeczywistości proces ten musi uwzględniać określone normy bezpieczeństwa, zgodne z RODO. Nasza firma, dzięki posiadanym nowoczesnym urządzeniom i odpowiedniej wiedzy gwarantuje bezpieczne niszczenie dokumentów. Działamy na terenie Łodzi i okolic.
Dlaczego warto niszczyć dokumenty?
Najbardziej skutecznym sposobem pozbycia się niepotrzebnych dokumentów jest ich niszczenie. Jednym z takich powodów ich utylizacji jest uzyskanie dodatkowej przestrzeni w firmie. Proces ten należy wykonywać regularnie. Pozwoli to uzyskać porządek w
księgowości. Niezbędne bowiem dokumenty łatwiej jest odszukać np. podczas kontroli skarbowej. Staje się to po prostu łatwiejsze, aniżeli szukanie ich szybko „na już”. Nie tylko ład i porządek są w tym przypadku najważniejszy. Niszczenie dokumentów to przede wszystkim bezpieczeństwo zawartych w nich danych. Są to wszelkie dane osobowe zarówno klientów, jak i pracowników, a także cenne informacje dotyczące firmy. Wyciek danych poufnych z takich akt mógłby spowodować poważne problemy prawne dla przedsiębiorstwa. Dlatego dane te powinny być jak najszybciej zutylizowane w odpowiedni sposób. Jesteśmy firmą, która oferuje profesjonalne niszczenie dokumentów w Łodzi oraz najbliższych okolicach. Zadbamy, by proces ten przebiegł zarówno sprawnie, jak i bezpiecznie.
Niszczenie dokumentów potwierdzone protokołem
Dokumenty odbierane są od klienta, a następnie zamykane w specjalnych pojemnikach, które następnie zostają zaplombowane i przetransportowane do naszej siedziby celem utylizacji. Klient dodatkowo otrzymuje protokół odbioru dokumentów. Cały proces odbywa się z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa i wytycznych przepisów regulujących takie procedury wg. RODO.
Jakie firmy z Wrocławia powinny skorzystać z usługi niszczenia?
Nasza oferta skierowana jest do wielu firm oraz placówek, m.in:
- Instytucji publicznych
- Placówek oświaty
- Placówek medycznych
- Firm logistycznych
- Firm budowlanych
- Biur rachunkowych
- Sądów
- Mniejszych, także jednoosobowych działalności
Jak wygląda niszczenie dokumentów dla klientów z Łodzi?
- Klient umawia się na konkretny dzień odebrania dokumentów przez firmę Scenter.
- Załadunek dokumentów w specjalne bezpieczne pojemniki.
- Zamknięcie pojemników, zapakowanie do zabezpieczonego pojazdu. Klient otrzymuje
protokół z informacją o ilości pojemników. - Następuje transport monitorowanym pojazdem do siedziby firmy w Ostrzeszowie.
- Tego samego dnia następuje zniszczenie dokumentów w parku maszyn.
- Klient otrzymuje certyfikat z utylizacji dokumentów.
Niszczenie zgodne z RODO Wrocław
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest niszczenie niepotrzebnych już dokumentów w odpowiednim czasie. Wiele firm popełnia błędy, gdy niszczy akta samodzielnie. Nierzadko wyrzucając je do śmietnika. Niestety dokumenty te zawierają ważne dane osobowe oraz firmowe, które mogą zostać wykorzystane przez osoby trzecie. Co w konsekwencji prowadzi do wielu problemów, w tym prawnych. Jeśli zależy Ci na bezpiecznym niszczeniu dokumentów, zgodnie z zasadami RODO, nasza firma jest do dyspozycji. Działamy w Łodzi i okolicach.