Jedną z najskuteczniejszych metod pozbycia się niepotrzebnych i nieaktualnych dokumentów jest ich zniszczenie. Można pozbyć się ich samodzielnie, jednakże dużo lepiej skorzystać z profesjonalnej obsługi firm zewnętrznych, które zajmują się tymi czynnościami. Na czym dokładnie polega i czy warto skorzystać z takiej usługi?
Dane poufne są szczególnym typem danych osobowych, które dotyczą sfery prywatnej. Wszystkie firmy, które je gromadzą, muszą dostosować się do przepisów, które dotyczą tego zagadnienia. Muszą być chronione przed nieuprawnionym dostępem. W przypadku nieprawidłowego przechowywania danych mogą one wyciec. Następuje kradzież tożsamości lub handlu nimi.
Ochrona dokumentów to jeden z kluczowych obowiązków firmy. Od 2018 roku, kiedy weszły w życie zasady RODO każdy organ zobligowany jest do utylizacji akt w odpowiednim do tego czasie. Samodzielne niszczenie dokumentów polega na utylizacji w niszczarce materiałów w lokalu zleceniodawcy. Prowadząc działalność we Wrocławiu i okolicach warto jednak mieć na uwadze zatrudnienie profesjonalnej firmy, zajmującej się niszczeniem dokumentów już nieprzydatnych.
Jakie firmy z Wrocławia powinny skorzystać z usługi niszczenia?
Z tego typu usług powinny skorzystać organizacje z podwyższonym rygorem bezpieczeństwa danych, a także wszelkie instytucje, które mają w swej strukturze np. kancelarię. Pracownicy jednostek służb państwowych we Wrocławiu to także osoby, których obowiązkiem jest niszczenie dokumentów.
- Kancelarie Adwokackie i Notarialne
- Biura Projektowe
- Biura Rachunkowe
- Urzędy i Instytucje Państwowe
- Placówki Oświatowe (szkoły, przedszkola, uczelnie),
- Placówki Medyczne (szpitale, przychodnie, poradnie czy laboratoria)
- Sklepy i hurtownie
- Serwisy samochodowe
- Firmy budowlane
Jeśli zależy Ci na szybkim zniszczeniu dokumentów, z pewnością niszczenie dokumentów będzie dla Ciebie odpowiednim, o ile nie jedynym rozwiązaniem. Należy jednak pamiętać o tym, że utylizacja archiwum powinna być dobrze zaplanowana i przemyślana wcześniej. Plany te pozwolą uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji. Warto więc skorzystać z naszej firmy we Wrocławiu, która odbierze dokumenty. Następnie przetransportuje je w odpowiednie miejsce w celu zniszczenia. Transport również jest bezpieczny, odbywa się bowiem specjalnie zabezpieczonym pojazdem. Nie ma więc obaw o zagubienie akt. Firma
oferuje szerokie spectrum działania co do pomocy wrocławskim przedsiębiorcom. Jednocześnie dba o środowisko. Dokumenty są ponownie przetwarzane po ich utylizacji.
Jak wygląda niszczenie dokumentów dla klientów z Poznania?
- Klient umawia się na konkretny dzień odebrania dokumentów przez firmę Scenter.
- Załadunek dokumentów w specjalne bezpieczne pojemniki.
- Zamknięcie pojemników, zapakowanie do zabezpieczonego pojazdu. Klient otrzymuje
protokół z informacją o ilości pojemników. - Następuje transport monitorowanym pojazdem do siedziby firmy w Ostrzeszowie.
- Tego samego dnia następuje zniszczenie dokumentów w parku maszyn.
- Klient otrzymuje certyfikat z utylizacji dokumentów.
Niszczenie zgodne z RODO Wrocław
Oferta firmy jest skierowana do wszystkich wrocławskich instytucji, które przetwarzają dane osobowe, a które potrzebują pomocy w szybkim i skutecznym pozbyciu się zalegających akt. Niszczenie dokumentów we Wrocławiu odbywa się zgodnie z zasadami RODO.
Niszczenie dokumentów bez użycia skutecznych środków ostrożności może spowodować wyciek danych osobowych. To koszmar dla każdego przedsiębiorcy. Aby się od tego uchronić, warto więc skorzystać z firmy, która we Wrocławiu i okolicach działa z
powodzeniem i bardzo błyskawicznie. Nasza firma oraz wyszkoleni pracownicy i fachowy sprzęt sprawią, że zlecenie zostanie wykonane w sposób należyty i skuteczny. Bez obawy o wypływ danych z dokumentów.